Parlons-en

Les bureaux d’études et la maîtrise d’œuvre

Des assistants IA pour les rapports, réserves et dossiers de projet.

Rapports, comptes rendus, réserves et avenants demandent de reprendre des informations dispersées dans plusieurs outils. Nous organisons les trames et les documents utiles, puis nous configurons des assistants pour préparer le texte et retrouver la source d’une décision. Les calculs, hypothèses et validations techniques restent entre les mains des ingénieurs.

Assistants · Automatisations
Formation de l’équipe

Les premiers usages à installer

Quatre tâches
à simplifier.

Pour chaque tâche, nous organisons les documents nécessaires, configurons l’assistant ou l’automatisation et définissons la relecture.

Rapports à partir de vos tramesValidation technique
Avant

La trame est connue, mais le contenu du projet doit être retrouvé puis replacé dans chaque section.

Après

L’assistant prépare le texte depuis la trame et les données sélectionnées. L’ingénieur contrôle les hypothèses, les résultats et la version finale.

Suivi des réserves et des avenantsStatut à confirmer
Avant

Les informations sont réparties entre tableurs, mails et comptes rendus, ce qui complique la vue d’ensemble.

Après

L’assistant recherche l’état d’un lot dans les sources retenues et indique la pièce et la date utilisées. Le chef de projet confirme le statut.

Réponses aux partenairesRéponse préparée
Avant

Une question déjà traitée revient, mais la réponse est difficile à retrouver dans l’historique du projet.

Après

L’assistant retrouve le passage utile et prépare une réponse dans vos termes. Vous l’adaptez au contexte avant l’envoi.

Comptes rendus de réunionActions structurées
Avant

Les notes doivent être triées puis transformées en décisions, actions, responsables et échéances.

Après

L’assistant structure les notes dans votre modèle et signale les informations absentes. Vous complétez puis validez le compte rendu.

L’assistant prépare. Une personne de votre équipe relit avant chaque envoi ou décision.

Les points de contrôle

Ce qui reste
à votre charge.

L’assistant prépare et retrouve. Votre équipe garde les contrôles qui engagent son expertise, ses prix ou sa responsabilité.

  • L’IA ne calcule pas à votre place.

    Contrôle humain

    Elle met en forme et retrouve ; les hypothèses, les vérifications et la responsabilité du résultat restent celles de l’ingénieur.

  • Elle lit mal les plans et les schémas.

    Contrôle humain

    Sur le banc d’essai AECV-Bench (résultats de juin 2026), le meilleur modèle compte correctement les éléments d’un plan environ une fois sur deux. Les relevés et les quantitatifs restent un travail humain.

    SourceAECV-Bench

Voir le détail des limites et des sources

La mise en place

Partir du travail réel.

Nous choisissons d’abord un usage utile, puis nous organisons les documents nécessaires avant de configurer les outils et de former l’équipe.

  1. Découverte

    Un premier échange pour comprendre votre activité, ce qui vous prend du temps et ce que vous attendez de l’IA.

    Votre temps : 30 min
  2. Diagnostic

    Nous passons en revue vos outils, vos documents et vos habitudes, et nous repérons les tâches où l’IA serait vraiment utile.

    Votre temps : un ou deux échanges
  3. Plan d’action

    Vous recevez une feuille de route : les usages à mettre en place, les outils, le calendrier et ce qui reste relu par l’équipe.

    Votre temps : une restitution
  4. Accompagnement

    Nous organisons la mémoire documentaire, configurons les agents et les automatisations, formons l’équipe et restons là pour ajuster.

    Votre temps : selon le plan retenu

Voir nos expertises

Les étapes

Du premier besoin
au suivi.

On commence par se parler, on regarde où vous en êtes, on vous dit quoi faire et dans quel ordre. Ensuite, on le met en place avec vous, aussi longtemps qu’il le faut.

Le temps de chaque étape
Un devis après le diagnostic
  1. 01Faire connaissance

    La découverte.

    30 min · offert

    Pour quoi faireComprendre votre activité, ce qui vous prend du temps et ce que vous attendez de l’IA.

  2. 02Voir où vous en êtes

    Le diagnostic.

    Sous 1 à 2 jours

    Pour quoi faireUn état des lieux clair de vos usages, de vos outils et des tâches où l’IA ferait gagner du temps.

  3. 03Décider quoi faire

    Le plan d’action.

    2 à 3 jours

    Pour quoi faireUne feuille de route que vous pouvez suivre avec nous, ou seuls.

  4. 04Mettre en place, ensemble

    L’accompagnement et la formation.

    Selon vos besoins

    Pour quoi faireInstaller ce qui a été décidé, former l’équipe et rester là le temps que ça devienne une habitude.

Le détail des offres et les conditions

Les durées sont des repères. Le prix de l’accompagnement est fixé sur devis, une fois le plan d’action validé. Les licences d’IA sont payées directement par vous, et le modèle reste au choix.

Questions propres à votre métier

Avant de
commencer.

Données, logiciels existants et temps de formation.

Toutes les questions

Q.

Nos notes de calcul contiennent des données sensibles. Où vont-elles ?

A.

Nous choisissons avec vous le modèle, l’hébergement et les documents accessibles. Une donnée qui n’est pas nécessaire à l’usage reste hors du dispositif.

Q.

On a déjà nos logiciels de calcul et de gestion. Il faut en changer ?

A.

Non. Nous partons de vos exports et de vos dossiers partagés. Le calcul reste dans vos logiciels ; l’assistant prépare le texte et retrouve l’information.

Q.

Nos chefs de projet n’ont pas le temps d’une formation longue.

A.

La formation se fait sur vos dossiers pendant l’accompagnement, puis un suivi régulier permet d’ajuster.

Un premier échange sur votre besoin

Partons d’une
tâche concrète.

En 30 minutes, nous examinons une tâche récurrente, le document qu’elle utilise et le résultat que vous attendez. Vous saurez quel usage tester et quelle serait la prochaine étape.

Premier échange offert

Prendre rendez-vous

Choisissez votre créneau.

30 minutes en visio pour parler de votre situation. C’est offert et sans engagement.

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Par e-mail : lorenzo@fiable-experts.com